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汽配批发商仓库拣货效率低?5步走通标准化流程
汽配批发有个老大难问题:SKU多、相似度高、拣货慢。
一个中型汽配批发商的SKU通常在5000-15000之间,螺丝、卡扣、密封圈这类小件长得像,编号差一位就是不同型号。新员工上手慢,老员工凭记忆拣货,换个人就抓瞎。拣错货的后果更严重——发出去客户装不上,退换来回一周,客户体验直接拉满负面。
要把拣货效率提上来,靠加人不行,得靠流程。下面5步是一套可落地的标准化拣货流程。
第一步:库位编号规则统一
很多汽配批发商的库位编号是自然形成的——哪里空放哪里,时间长了谁也搞不清规律。改造的第一步是把库位编号规则统一起来。
推荐格式:区-排-架-层-位。比如A区是发动机件,B区是底盘件,C区是电气件。A区第3排第2架第4层第1位就是A-03-02-04-01。编号一旦确定,打印贴在货架醒目位置,所有人按编号找货。
这一步看似简单,但60%以上的拣货效率问题出在库位管理混乱上。
第二步:按ABC分类调整库位布局
不是所有SKU的出库频率都一样。把出库频率前20%的SKU定为A类,放在离打包台最近的库位;中间60%的B类放中间区域;后20%的C类(滞销品)放最远区域。
这样调整后,拣货员80%的走动范围集中在最近的三分之一区域,单次拣货行走距离能缩短一半以上。
每月做一次ABC分类复核——出库频率会随季节和市场变化,A类品项可能变成B类,需要动态调整。
第三步:打印拣货单而不是靠记忆
拣货单是标准化的载体。每张拣货单包含:订单号、客户名、SKU编号、品名、数量、库位编号、拣货时间。
关键细节:拣货单按库位路线排序,而不是按订单录入顺序排。拣货员按单行走,走一遍就能把所有货拣完,不用来回跑。
如果用的是订货系统,系统可以自动生成路线优化后的拣货单。如果还是手工管理,用Excel按库位编号排序后打印也行。
第四步:双人复核机制
汽配件相似度高,单人拣货错误率难以避免。加一道双人复核,拣货员拣完后由复核员对照拣货单再点一遍。
复核不需要逐个拆包检查,重点核对三件事:SKU编号对不对、数量对不对、型号规格对不对。熟练的复核员每小时能复核40-60张拣货单,增加的人力成本远低于退换货损失。
如果人手不够,至少对A类高频品项和新员工拣的货做复核。
第五步:每周做一次差错复盘
拣货差错数据不分析就白攒了。每周拉一次差错清单,记录:错在哪一步、错的是什么件、责任人是谁、原因是什么。
常见原因分类:库位编号不清(流程问题)、SKU编号相似(管理问题)、新员工不熟悉(培训问题)、数量点错(注意力问题)。
按原因分类统计,针对性改进。流程问题改流程,培训问题加培训,连续出现同一个SKU的差错就考虑是不是该调整库位或加标识。
FAQ
Q:仓库面积小,做不了ABC分类布局怎么办?
A:面积小更要做。小仓库的走动距离本就不长,把A类品项放在门口打包台旁边,拣货员转身就能拿到,省下的时间累计算下来很可观。面积小不是问题,布局乱才是。
Q:双人复核会不会太慢影响发货时效?
A:复核速度远快于拣货速度,正常不会成为瓶颈。如果发现复核积压,说明拣货错误率太高,应该回头查拣货环节的问题。复核不是目的,降低差错率才是目的。
Q:没有订货系统,Excel能做路线优化排序吗?
A:能。把拣货单导出Excel,按"区-排-架-层-位"字段排序就行。排序后的拣货单天然就是路线优化过的。不需要复杂工具,关键是坚持按排序后的顺序拣货。
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