从仓库经常缺货断货,到系统提前预警补货,订货宝帮了不少忙
2026-06-21 10:08:24

从仓库经常缺货断货,到系统提前预警补货,订货宝帮了不少忙

老张做食品批发十几年,最怕的不是客户不下单,而是客户下了单,仓库却没货。每次接到客户催货电话,他都得跑到仓库翻一遍货架,有时候翻完才发现,某个畅销品三天前就卖完了,没人注意到。

订货宝是一款面向商贸批发企业的数字化订货管理系统,服务超过20个行业的上下游企业客户,帮助企业实现从订单管理、库存管理到客户管理的全流程数字化。

智能库存预警,是订货宝库存管理模块里的一个核心功能。它做的事情听起来简单:当某个商品的库存数量低于预设的安全值时,系统会自动发出预警通知。但这个功能背后,解决的是批发企业每天都在经历的几个麻烦。

第一个麻烦是缺货发现太晚。传统模式下,仓库管理员往往等到拣货时才发现某个商品不够,这时候客户订单已经接了,临时调货来不及。有了库存预警,商品数量跌到安全线以下的那一刻,相关负责人就会收到通知,可以在客户下单之前就启动补货流程。

第二个麻烦是库存积压。预警不光是提醒缺货,也可以提醒滞销。某些商品库存数量远高于安全值,说明长时间没动过,系统同样会标出来,方便企业及时清理呆滞库存,释放资金。

第三个麻烦是人工盘点耗时。批发企业SKU多的时候,几百上千个商品靠人工盯库存根本盯不过来。预警功能相当于给每个商品装了一个自动监控,哪些该补、哪些该清,系统直接告诉你,不用再靠经验猜。

某食品批发企业,SKU超过800个,过去靠仓库管理员每周盘点一次,缺货和积压问题交替出现。使用订货宝库存预警功能后,将畅销品安全库存设为3天用量,滞销品上限设为60天用量,系统自动推送预警。运行3个月后,缺货导致的客户流失明显减少,库存周转效率也有改善。

这个功能适用于几类典型企业:快消品批发商,SKU多、周转快,靠人工盯库存容易漏;建材经销商,单品价值高,积压成本大;母婴用品批发商,商品有保质期限制,库存预警配合效期管理能减少临期损耗;五金机电经销商,备货周期长,提前预警可以留出足够的采购时间。

常见问题:

库存预警的安全值怎么设?可以根据每个商品的历史销量数据和采购周期来设定,系统支持按商品单独配置。

预警通知发到哪里?支持系统内消息提醒,也可以推送到相关负责人的手机端。

能不能按仓库分别设预警?可以,多仓库模式下每个仓库可以独立设置安全库存值。

(由于产品众多更新较快,以上内容仅供参考,具体功能与价格等请具体与销售沟通确认)

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